Napisanie wniosku o dofinansowanie i pozyskanie środków to połowa sukcesu. Na drugą połowę składa się odpowiednie zarządzanie projektem i jego rozliczenie. W przypadku projektu realizowanego przy współudziale środków z Unii Europejskiej, zarządzanie ma miejsce na kilku poziomach, to zarówno zarządzanie personelem, koordynacja współpracy między podwykonawcami i partnerami oraz zarządzanie finansami.
Na etapie panowania i pisania wniosku bardzo ważne jest wskazanie osoby, która będzie koordynowała cały projekt. Dobrym rozwiązaniem jest przekazanie tych obowiązków osobie, która pisała wniosek i zna wszystkie szczegóły związane z jego realizacją. Problemem, z jakim borykają się firmy realizujące projekty współfinansowane ze środków unijnych jest rozmycie odpowiedzialności za zarządzanie nimi, zwłaszcza kiedy całość koordynuje kilka osób jednocześnie, a każda z nich poza tym ma jeszcze inne obowiązki związane z bieżącą pracą.
W przypadku projektów, które są realizowane ze środków unijnych, a ich budżet przekracza kilka lub nawet kilkaset milionów złotych dobrym rozwiązaniem może okazać się przekazanie zarządzania projektem firmie zewnętrznej. W takim przypadku ważne jest nie tylko koordynowanie pracy zespołu, ale także współpraca z instytucją finansującą i rozliczanie każdego etapu projektu.
Zarządzanie projektem to także współpraca z działem księgowości i kontrolowanie czy wszystkie środki zostały wydane w odpowiednim czasie. To bardzo ważne by podczas kontroli nie było wątpliwości, że cały projekt jest realizowany zgodnie z przedstawionym biznes planem. Osoba zarządzająca projektem powinna kontrolować tempo i jakość wykonywanych prac, a jeśli występuje opóźnienie w odpowiedni sposób zareagować. Pozwoli to uniknąć opóźnień w przekazywaniu kolejnych transzy dofinansowania i płynnie realizować projekt. Jest to bardzo ważne, zwłaszcza w przypadku firm, które realizację projektu uzależniają od otrzymanego wsparcia.
Grupa EU Dotacje towarzyszy swoim Klientom przez cały okres realizacji projektu. Od momentu zbierania dokumentów potrzebnych do wniosku, przez pisanie, zarządzanie i w końcu rozliczenie. Grupa EU Dotacje dzięki doświadczeniu gotowa jest wspierać przedsiębiorców i rozwiązywać wszystkie problemy, które pojawiają się w czasie realizacji projektu. Nasi specjaliści mają doświadczenie we współpracy z różnymi instytucjami finansującymi i partnerami projektu. Potrafią pracować pod presją czasu i są świadomi konsekwencji działań, które podejmują zarządzając projektami Klientów.
Zapraszamy do współpracy!
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani nawiązaniem współpracy zapraszamy do wypełnienia ankiety http://b2-biznes.pl/index.php/dotacje-ue/ankieta