Klasyczne biura open space nie są już tak popularne jak kiedyś. Znikają także tradycyjne gabinety i pokoje. Przedsiębiorcy stawiają na nowoczesne rozwiązania związane z organizacją biura tj. wydzielają tak zwane strefy pracy projektowej. Wszystko po to, aby zwiększyć efektywność działań swoich pracowników.
Wyniki badań Ergotest mówią same za siebie. Jedynie 2 proc. stanowisk pracy to miejsca w pełni ergonomiczne. Zatrudnieni w open space są rozpraszani przez hałas, a także przez współpracowników. Jedynie 16 proc. osób pracujących w centrach usług biznesowych uważa, że biuro sprzyja efektywności.
Zuzanna Mikołajczyk (Mikomax Smart Office) podkreśla, że biura muszą być dopasowane do aktywności zawodowej. Są firmy, które potrzebują miejsc do pracy kreatywnej, a także sal konferencyjnych. Okazuje się, że optymalizacja przestrzeni biurowych jest tak samo ważna jak optymalizacja kosztów.
Nowe sposoby organizacji firm są różnie nazywane tj. activity base working space, smart office, elastyczne środowisko pracy. Bogusz Parzyszek (Workplace Solution) zaznacza, że znacząco rośnie mobilność pracowników, zaś struktury firm stają się bardziej płynne.
Przestrzenie biurowe są coraz mocniej zróżnicowane. Biznesmeni zauważają, że niekonwencjonalne rozwiązania wpływają na rentowność spółek. Formy pracy zespołowej będą z pewnością ewoluować w kolejnych latach.
Nadal brakuje w polskich firmach boksów do rozmów przez komórkę, sal do spotkań małych grup ludzi bądź miejsc do spokojnej pracy. Przyszedł czas na to, aby faktycznie wprowadzać mobilne rozwiązania biurowe.
Autor: Tomasz Kaczanowski