Kiedy nasz wniosek znajdzie się na liście projektów zakwalifikowanych do dofinansowania przystępujemy do kolejnego etapu, czyli realizacji i ponoszenia wydatków. W tym czasie należy pamiętać o kilku podstawowych zasadach, a jedną z nich jest konkurencyjność. Beneficjenci dotacji unijnych, którzy nie muszą stosować prawa zamówień publicznych, ponoszą wydatki w ramach projektu zgodnie z tą zasadą.
Zasada konkurencyjności jest ważna, ponieważ oznacza prawidłowe wydawanie środków unijnych. Zapewnia, że wybierane oferty są najkorzystniejsze spośród wszystkich, które napłynęły, a ponadto zostały wybrane z zachowaniem uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wszystkich potencjalnych wykonawców.
Beneficjenci dokonujący zakupów usług i towarów o wartości powyżej 20 tys. zł netto (bez VAT) mimo tego, że nie muszą stosować prawa zamówień publicznych są zobowiązani do wywiązania się z kilku zaleceń. Zapytanie ofertowe, sporządzone do każdego zakupu, musi być upublicznione przez 5 dni, a także zarchiwizowane w dowolny sposób, który będzie wiarygodny przy rozliczaniu projektu. Jeśli nie wpłynie żadna oferta beneficjent jest zobowiązany zrobić rozeznanie na rynku i rozesłać zapytania ofertowe do min. 3 potencjalnych dostawców. Zasada konkurencyjności zostanie spełniona pod warunkiem, że spłynie przynajmniej 1 odpowiedź. Beneficjent jest także zobowiązany do zarchiwizowania procesu rozeznania rynku. Na dokumentację mogą składać się m.in. wydruki stron internetowych z opisem towaru lub usługi oraz ceną, a także wydruki prowadzonej korespondencji elektronicznej.
Warto przypomnieć, kto jest zobowiązany do przestrzegania procedury zamówień publicznych. Obowiązuje ona m.in. jednostki sektora finansów publicznych, w tym organy władzy publicznej, jednostki budżetowe oraz państwowe szkoły wyższe. Ponadto procedurą są związane spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia, w zakresie, jakim dysponują środkami publicznymi, agencje państwowe oraz jednostki publicznej radiofonii i telewizji, a także ich jednostki zależne. Do stosowania umowy są zobowiązane także inne podmioty, jeżeli zamówienie w ponad 50 proc. jest finansowane ze środków publicznych. Procedura ma uszczelnić system zamówień oraz umożliwić kontrolę wydatków publicznych.
Na podstawie: rpo.mazowia.eu